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ワークフローのスピードを上げるための8つのトリック

音声認識を使用する

大量のデータを入力したときに特にタイピストではない場合は、音声を使用してください認識。かなり成熟した技術で、Windows Vista以降のWindowsオペレーティングシステムに音声認識機能が組み込まれており、コントロールパネルのEase of Accessアプレットから音声認識機能を有効にすることができます。

Dragon NaturallySpeakingを使用して文書を作成し、

Dragon NaturallySpeakingのようなサードパーティのアプリを使うこともできます。Dragon NaturallySpeakingは文章全体の文脈をより正確に活用するアルゴリズムを追加しています。

あなたの人生を同期させる

PCとデバイスを必ず設定して、アプリケーションを起動したり、それらの間を切り替えたり、インターネット検索を開始するなどの高度な機能を使用して、互いに同期して、拍子を逃すことなくそれらの間を切り替えることができます。 Dropbox、SugarSync、SkyDriveなどのクラウドストレージサービスは、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからファイルにアクセスできますが、ChromeやFirefoxなどのWebブラウザでは、ブックマークやブラウザ設定をラップトップ、デスクトップ、モバイルデバイス間で同期させることができます。名刺アプリを使用する

前回の会議で集めた名刺は自分のアドレス帳に登録されません。幸いにも、手動で入力する必要はありません。代わりに、名刺スキャナを使用して連絡先リストのデータを取得できます。専用のカードスキャナー上での誇張を正当化するだけのネットワークがない場合は、多くのスマートフォンやタブレットアプリケーション(CamCardやWorldCard HDなど)をモバイルデバイスに搭載されている内蔵カメラでチェックしてください。

アップグレードソリッドステートドライブへの移行

従来のハードディスクドライブ(HDD)を搭載したPCを使用している場合は、より高速なソリッドステートドライブ(SSD)にアップグレードしてください。あなたがアプリを起動し、遅れなくファイルを移動させると、あなたの生産性と血圧はそれに感謝します。通常、HDDの回転するプラッタに損傷を与える物理的な衝撃や衝撃は、SSDに影響を及ぼす可能性は低いです。もちろん、SSD内のフラッシュメモリチップはHDDとは違った働きをしますので、適切に注意してください。

ラップトップをスリープ状態にする

ラップトップの電源を手動でオフにしたり、代わりに "スリープ"モードに入るように設定してください。これにより、システムRAMに電力が流れ続けるため、PCの状態が維持され、数秒で完全に電源を入れることができます。通常、スリープモードの最新のラップトップでの電力消費は十分に低く、通常の通勤には考慮されません。

これを設定するには、コントロールパネルで[電源オプション]をクリックします。そこから「高度な電源設定を変更する」を選択して、以下に示す「電源オプション」ダイアログを表示させます。

あなたはトランジット中にスリープモードに入ります。

指紋を無視しないでくださいスキャナ

多くのビジネスクラスのノートパソコンには統合された指紋リーダーが付属していますが、残念ながらほとんどの時間は未使用です。ノートパソコンにノートパソコンが搭載されている場合は、あらかじめインストールされている指紋管理ソフトウェアを使用して数字を認識するように設定するのに10分以上かかることはありません。あなたの指紋を使って自分自身を認証することができるので、ラップトップにログインするたびにパスワードを入力する必要がなくなります。

2台目のモニターを入手する

あなたが欠けているものは分かりません。デスクトップの不動産を追加することで、必要なアプリケーション用のタスクバーを捜す必要なく、簡単にアクセスできるようにウィンドウを配置することができます。代替手段としては、少なくとも27インチの超大画面を備えたシングルディスプレイのセットアップが必要です。余分なスペースは、あまり重複することなく、より多くのウィンドウを整列させることができます。

ショートカットキーのマスター

いくつかの一般的なショートカットキーのハングを取得すると、作業をより迅速に行うのに役立ちます。最も基本的なショートカットは、それぞれコピー、ペースト、およびカットに使用されるCTRL + C、CTRL + VおよびCTRL + Xです。 Ctrl + ZキーとCtrl + Yキーを使用すると、最後の操作を元に戻したりやり直すことができます。これは、ワープロなどの生産性アプリで特に便利です。Windowsのキー+ Eコンボは、 ALT-F4は現在のウィンドウを閉じます。最後に、Webブラウザを使用している場合、ホイールマウスをスクロールしながらCTRLキーを押し続けると、ドキュメントまたはブラウザウィンドウがズームインまたはズームアウトされます。