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10の中小企業向けソフトウェアの代替案

テクノロジなしではビジネスを実行することはできません。あなたは、コンピュータ、スマートフォン、ファイルストレージ、ウェブサイト、そして他の多くの技術資産のホストを必要とします。だから、ヒップスターのジーンズよりもタイトな予算で、どのように予算を賄うのですか?

確かに、いくつかのコストは避けることはできませんが、クレジットラインを超えないで必要なツールを手に入れることができます。一番簡単な方法の1つは、オープンソースの代替案のために高価な商用ソフトウェアを交換することです。オープンソースコミュニティは、大企業のプライスタグなしでプロフェッショナルグレードの機能を提供する一連のプログラムを提供しています。

正しい方向に向けるために、中小企業が使用する最も一般的なソフトウェアビジネス。現在の商用ソフトウェア製品をこれらのオープンソースソフトウェアに置き換えれば、ユーザーあたり2,000ドル近く節約できます。

Officeスイート:LibreOffice

Microsoft Officeは、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアを使用しているため、ほとんどの企業にとって生産性の心と魂です。しかし、Office Home&Business 2013は、ユーザーあたり220ドルを返還し、Office 365サブスクリプションは1ユーザーあたり年間150ドルを支払うことになります。

LibreOfficeはMicrosoft Officeファイル形式と互換性があります。パッケージ。標準のMicrosoft Officeファイル形式で動作するため、他のユーザーからOfficeファイルを開いて表示したり、Microsoftスイートを使用するパートナーや顧客とLibreOfficeドキュメントを共有することができます。

電子メール:Thunderbird

電子メールは、ほとんどの企業にとって主要な通信手段です。有料の無料の電子メールクライアントが多数ありますが、Microsoft Outlookは最も広く使用されています。 Outlookは、Microsoft Office Home&Businessパッケージの一部であり、より高価なMicrosoft Office Professionalスイートでも、95ドルで別途購入することもできます。

Thunderbird Filelinkを使用すると、大きなファイルをオンラインストレージプロバイダ受信者とリンクを共有することができます。

メールをThunderbirdに切り替えることで、ユーザーあたり$ 95を節約できます。 Firefox WebブラウザのメーカーであるMozillaによって開発されたThunderbirdは、タブ付きメール、統合チャット、スマートフォルダ、フィッシング対策などの包括的な機能を提供します。

Calendar:Lightning

Microsoft Outlookに依存している他の機能は、カレンダーです。

MozillaのLightningはThunderbirdと統合されて電子メール関連の予定表タスクを実行します。

Mozillaには無料ツールがあります。この必要性に合ってください。 LightningはThunderbirdと統合され、スケジュールの管理、ミーティングの招待状の送受信、イベントやタスクの管理を行います。アドオンで機能を拡張することができます。

会計:TurboCASH

多くの企業がQuickbooksを利用して書籍を保管していることは驚くことではありません。 Intuitソフトウェアは、直観的なインターフェイスから、引用および提案、請求書、未払金、売掛金などを管理するのに役立ちます。しかし、Quickbooksオプションは約$ 150から始まります。

TurboCASHは、あなたのビジネスに出入りするお金を追跡するのに役立ちます。

TurboCASHはあなたに同じ機能を無料で提供します。債務者、債権者、請求書、銀行の和解などを管理することができます。 TurboCASHには包括的なレポート機能があり、世界中の小規模企業のニーズを満たすためにさまざまな通貨や業界向けに構成することができます。

プロジェクト管理:OpenProj

プロジェクトを軌道に乗せるためには、多くの可動部分があります。人員、予算、およびその他のリソースを管理および割り当て、マイルストーンと締め切りを監視する必要があります。

OpenProjは、Microsoft Projectなどのいくつかのファイル形式で動作します。

OpenProjは、Microsoft Projectを含むいくつかのファイル形式で動作します。代わりにOpenProjを使って大金を節約しましょう。 GanttやPERTチャート、作業中の構造、リソースの内訳構造など、非常に似通った機能と機能を提供します。

CRM:SugarCRM

見込み顧客とリードを把握し、顧客関係を管理するためのツールを用意することは、ビジネスを成長させるうえで非常に重要です。

SugarCRMはいくつかのエディションで提供されているため、ビジネスの成長に合わせて機能を拡張することができます。

SugarCRMは完全です類似の機能を提供するオープンソースのオープンソースプラットフォームSugarCRM Community Editionは無料で、あなたのビジネスとニーズが高まるにつれて、Professional、Corporate、Enterprise、またはUltimateの各エディションに有料でアクセスできます。

File archiver:7-Zip

WinZipはファイル圧縮ソフトウェアの事実上の標準であり、さまざまな形式のファイルを圧縮および解凍するための強力なツールセットとオプションです。

7-Zipは、256ビットAES暗号化によるファイルアーカイブを提供します。

代替として、7-Zipを検討してください。これは、WinZipと同様に、幅広い圧縮形式で動作します。また、256ビットのAES暗号化、Windowsとの統合、79の異なる言語でのローカリゼーションも提供しています。

デスクトップパブリッシング:Scribus

多くの中小企業は、独自のマーケティングと広告を作成し、パンフレットやチラシなどをデザインしますMicrosoft Publisherなどの製品を使用してOutlookのように、出版社はより高価なMicrosoft Officeの一部に含まれているか、$ 95で別途購入することができます。

Scribusには専門的なマーケティング資料を作成するのに必要なすべてのツールがあります。 Scribusと同じページレイアウト機能オープンソースソフトウェアには、色分解、CMYKおよびスポットカラー、ICCカラー管理を使用した印刷可能な出力を含むプロフェッショナルなマーケティング資料を作成するのに必要なツールが含まれています。

請求書:簡易請求書

あなたがいて、最も重要ではないにしても、最も重要な機能の1つが支払われています。中小企業の多くは、フレッシュブックのようなサービスを利用して、専門的なカスタム請求書を作成して顧客に送信します。しかし、基本的なフレッシュブックサービスは年間約240ドルです。

シンプルインボイスでは、どのウェブブラウザからもすべての請求を処理できます。

手頃な価格の代替案については、Simple Invoicesをご覧ください。この請求ツールでは、クライアントの追跡、定期的な請求の管理、税率の調整などを行うことができます。

図の作成:Dia

フローチャートやその他のビジュアル図を作成する必要がある場合は、Microsoft Visioを使用すると効果的です。

ダイアグラムでは、フローチャートや図を使用して複雑な情報を視覚化することができます。

代わりに、Diaを試してください。 VisioにインスパイアされたDiaには、エンティティリレーションシップダイアグラム、フローチャート、ネットワーク図などの作成に役立つさまざまなツールや特殊オブジェクトが含まれています。また、XML、EPS、WMF、SVG、PNG、XFIGなどのさまざまなファイル形式で図を保存することもできます。

オープンソースソリューションの採用

オープンソースツール自体は無料ですが、あなたが気づくべき費用。既存のソフトウェアツールからオープンソースの同等のツールに切り替える場合でも、新しいソフトウェアに慣れ親しむための学習曲線があります。あるツールから別のツールに移行する場合は、既存のプログラムからデータを変換または移行する方法を見つける必要があります。

また、ほとんどのオープンソースプロジェクトには、知識を援助して共有してくれる支持者の堅固なコミュニティがありますが、何か問題が生じたときにベンダーに電話する必要はありません。いくつかのオープンソースプロジェクトやIT企業は、オープンソースツールを有償でサポートしていますが、オープンソースを最初に選ぶという目的に反するのですか?